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domingo, 17 de outubro de 2010

Dicas para a Elaboração de um Projeto

Utilize o roteiro (na sua totalidade ou não) para preparar uma proposta de projeto. Pode ser um projeto de construção ou reforma de uma casa, de desenvolvimento de um produto para vender, de um financiamento para expansão de uma empresa ou construção de uma fábrica.
1. Defina seus objetivos:
1.1 – Esclareça a necessidade a ser atendida;
1.2 – Defina o produto do projeto.
2. Defina os meios para atingir os objetivos:
Nesta parte da proposta, defina as atividades, os recursos e os custos do projeto.
2.1 – Prepare um programa de trabalho (defina claramente as atividades ou tarefas que precisam ser realizadas para concretizar o produto). Detalhe as atividades previstas. Considere o produto e o escopo do projeto para identificar as atividades;
2.2 – Prepare um cronograma (Faça a distribuição das tarefas);
2.3 – Identifique os recursos necessários para realizar as atividades (especifique todos os tipos de recursos necessários para realizar o projeto). Pessoas, instalações, escritório, computadores, material de consumo, aquisição de serviços de terceiros, transportes, seguros, tudo deve ser relacionado;
2.4 – Defina o custo do programa de trabalho (faça o orçamento dos recursos previstos). Prepare o cronograma de desembolso. Faças as contas com certa margem de segurança, acrescentando uma porcentagem no orçamento a título de reserva técnica;
2.5 – Defina a equipe e a organização do projeto (especifique quem vai trabalhar no projeto). Explique quem vai fazer o quê e os níveis de autoridade e responsabilidade de cada um.
2.6 – Defina a forma de administração do projeto. Neste passo, esclareça como vai ser administrada a relação entre o cliente e o projeto. Defina se vai haver um contrato e como serão prestadas as contas, quais serão os mecanismos de
controle e outros aspectos da administração do projeto.

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